Standardy ochrony małoletnich na terenie, w którym obywa się Pilski Festiwal Gier, Fantastyki i Technologii Informatycznych Pilkon.
Standardy ochrony małoletnich na terenie obywania się Pilskiego Festiwalu Gier, Fantastyki i Technologii Informatycznych Pilkon zwane dalej „standardem” określają reguły postępowania w obiektach w których obywa się festiwal zwanej dalej „Organizacją” w zakresie niezbędnym do zapewnienia ochrony małoletnim, o której mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnim ( Dz.U z 2024, poz 560 i 1228).
Naszym celem jest stworzenie młodzieży optymalnych warunków do rozwijania swoich pasji i talentów, z zachowaniem atmosfery wzajemnego szacunku, życzliwości oraz pełnego poczucia bezpieczeństwa. Wszelkie formy przemocy, zarówno fizycznej, jak i psychicznej, są absolutnie nieakceptowalne i nie będą tolerowane w żadnej sytuacji. Członkowie naszej organizacji działają wyłącznie w ramach obowiązujących przepisów prawnych, przestrzegając wewnętrznych regulacji organizacji oraz zachowując odpowiedzialność w granicach swoich kompetencji i ról.
§ 1
Przez użyte w Standardzie określenia należy rozumieć:
- Członek Organizacji: To każda osoba należąca do organizacji Pilkon jak wolontariusz czy osoba tworząca atrakcje, które będą posiadały odpowiedni identyfikator bądź koszulkę.
- Zarząd Organizacji: To grupa osób, która podejmuje najważniejsze decyzje dotyczące działań Organizacji.
- Dziecko: Każda osoba, która ma mniej niż 18 lat.
- Opiekun dziecka: Osoba, która jest odpowiedzialna za dziecko i może je reprezentować. Może to być rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
- Zgoda rodzica: To zgoda, którą wyraża przynajmniej jeden z rodziców lub opiekunów prawnych dziecka.
- Krzywdzenie dziecka: To każde zachowanie względem dziecka (działanie lub zachowanie) , które stanowi wobec niego czyn zabroniony stanowiący przestępstwo na tle seksualnym, o którym mowa w ustawie, w tym zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), a także każdy jego rezultat skutkującym naruszeniem prawa, swobody, dóbr osobistych dziecka/młodzieży lub zakłócania jego rozwoju.
- Krzywdzenie fizyczne: To stosowanie siły wobec dziecka, które może prowadzić do jego obrażeń, zagrożenia zdrowiu, życiu, rozwojowi lub godności. Może przybierać formę jednorazowego incydentu lub powtarzających się sytuacji. Przykłady przemocy fizycznej to m.in. bicie, duszenie, gryzienie, kopanie, uderzanie, popychanie, szarpanie, szczypanie i inne podobne działania.
- Przemoc psychiczna: To świadome wyrządzaniu krzywdy dziecku nie poprzez fizyczne działanie, ale poprzez emocjonalne rany, wywołane słowami lub brakiem odpowiedniej troski. Może mieć charakter zarówno powtarzający się, jak i długotrwały. Do przykładów przemocy psychicznej należy m.in. ignorowanie dziecka, publiczne krytykowanie, ośmieszanie, odrzucanie, poniżanie słowne, upokarzanie, wciąganie dziecka w konflikty dorosłych i inne podobne zachowania.
- Przemoc seksualna: To sytuacja, w której dziecko zostaje zmuszone do uczestniczenia w aktywnościach seksualnych, których nie rozumie lub na które nie jest w stanie wyrazić zgody. Dotyczy to także przypadków, gdy takie aktywności są niezgodne z prawem lub zasadami społecznymi. Przemoc seksualna może wystąpić zarówno w relacji dorosły-dziecko, jak i między dziećmi, jeśli jedno z nich jest starsze lub bardziej rozwinięte. Do przykładów przemocy seksualnej należy m.in. zmuszanie dziecka do oglądania materiałów pornograficznych, robienie zdjęć dziecku w nieodpowiednich sytuacjach, naruszanie jego stref intymnych oraz dotykanie wbrew jego woli.
- Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci: To członek Organizacji, który czuwa nad przestrzeganiem wszystkich zasad związanych z ochroną dzieci.
- Dane osobowe dziecka: To wszelkie informacje, które umożliwiają rozpoznanie dziecka i ustalenie jego tożsamości.
§ 2
Jak rozpoznać i reagować na sytuacje zagrażające dziecku.
1. Każdy członek Organizacji potrafi dostrzec sygnały wskazujące na to, że dziecko może być w niebezpieczeństwie.
2. Członkowie Organizacji systematycznie monitorują, czy dzieci czują się dobrze i są w bezpiecznym otoczeniu.
3. Każdy członek Organizacji zna zasady dotyczące tego, jak dorośli powinni traktować dzieci oraz jak dzieci powinny odnosić się do siebie nawzajem, które są opisane Załącznik nr 1.
4. Nowi kandydaci, którzy pragną dołączyć do Organizacji, są weryfikowani zgodnie z procedurami zapewniającymi bezpieczeństwo przy przyjmowaniu nowych członków zgodnie z Załącznik nr 2.
§ 3
Jak postępować, gdy dziecko znajduje się w niebezpieczeństwie.
1. Dzieci mogą być narażone na różne rodzaje zagrożeń, zarówno w realnym życiu, jak i w internecie. Określane jako:
• Przestępstwa: Kiedy ktoś wyrządza dziecku poważną krzywdę, taką jak np. wykorzystywanie seksualne czy przemoc fizyczna.
• Inne szkodliwe zachowania: Kiedy ktoś nie popełnia przestępstwa, ale nadal skrzywdzi dziecko, np. poprzez krzyczenie, stosowanie kar fizycznych lub upokarzanie.
• Zaniedbanie: Kiedy nie zapewnia się dziecku podstawowych potrzeb, takich jak jedzenie, higiena czy opieka zdrowotna.
2. Przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez:
• Dorosłego: Może to być osoba z Organizacji, inny dorosły lub rodzic/opiekun dziecka.
• Inne dziecko: Może to być dziecko starsze, młodsze lub w tym samym wieku.
3. Jeśli ktoś z Organizacji zauważy, że dziecko może być krzywdzone, lub jeśli dziecko lub jego opiekun zgłoszą takie podejrzenie, osoba ta ma obowiązek spisać informację i przekazać ją Zarządowi Organizacji.
4. Zarząd Organizacji podejmuje odpowiednie kroki i może wyznaczyć inną osobę do podjęcia działań w tej sprawie. W takim przypadku, członkowie Organizacji, dzieci oraz ich opiekunowie zostaną poinformowani o imieniu, nazwisku, adresie e-mail i numerze telefonu tej osoby. Będzie ona działać w imieniu Zarządu.
5. Zarząd powiadamia opiekunów dziecka, że istnieje obowiązek zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka odpowiednim instytucjom, takim jak policja, prokuratura, sąd rodzinny czy ośrodek pomocy społecznej.
6. Po poinformowaniu opiekunów, Zarząd samodzielnie zgłasza podejrzenie przestępstwa do policji lub prokuratury.
7. Każda interwencja jest dokładnie rejestrowana w specjalnym formularzu którego wzór jest Załącznik nr 3. Formularze te są przechowywane przez Zarząd Organizacji.
8. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest w niebezpieczeństwie lub może dojść do poważnego uszczerbku na jego zdrowiu, niezwłocznie zadzwoń pod numer alarmowy 112, aby poinformować policję lub pogotowie ratunkowe. Osoba z Organizacji, która jako pierwsza dowiedziała się o zagrożeniu, ma obowiązek wykonać telefon oraz później uzupełnić formularz interwencji.
9. Jeśli dziecko zostało skrzywdzone, należy jak najszybciej skontaktować się z członkiem organizacji. Członek organizacji rozpoczyna wówczas procedurę interwencji.
§ 4
Kiedy dziecko doświadcza przemocy ze strony dorosłego.
1. W przypadku zgłoszenia, że dziecko jest ofiarą przemocy, Zarząd Organizacji przeprowadza rozmowy z dzieckiem oraz osobami, które mogą mieć informacje na ten temat, szczególnie z opiekunami dziecka. Celem rozmów jest ustalenie szczegółów zdarzenia. Wszystkie zebrane są dokumentowane w formularzu interwencji.
2. Zarząd organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, aby przekazać im szczegóły dotyczące zdarzenia oraz poinformować o dostępnych opcjach pomocy specjalistów i innych organizacji.
3. Jeżeli pojawią się podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec dziecka, Zarząd niezwłocznie zgłasza sprawę do policji lub prokuratury.
4. W przypadku, gdy dziecko zostało skrzywdzone przez osobę z Organizacji, ta osoba zostaje natychmiast odsunięta od kontaktu z dziećmi, a jej umowa z Organizacją zostaje rozwiązana.
5. Jeżeli członek Organizacji dopuścił się czynu szkodliwego, który nie stanowi przestępstwa, Zarząd przeprowadza śledztwo, rozmawiając z podejrzaną osobą, dzieckiem i świadkami. W przypadku poważnego naruszenia, np. poniżenia dziecka, Zarząd może rozważyć zakończenie współpracy z daną osobą.
6. Wszyscy, którzy dowiedzieli się o krzywdzeniu dziecka, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, chyba że muszą je przekazać odpowiednim służbom.
7. Jeśli opiekunowie zgłosili podejrzenie krzywdzenia, a sprawa nie została potwierdzona, Zarząd informuje ich o tym na piśmie.
§ 5
Kiedy dziecko doświadcza przemocy ze strony innego dziecka.
1. Jeśli masz podejrzenie, że jedno dziecko krzywdzi inne podczas wydarzeń organizowanych przez Organizację, należy porozmawiać z każdym z dzieci indywidualnie, a także z ich opiekunami. Przeprowadza się także rozmowy z innymi osobami, które mogą mieć informacje na temat incydentu. Wszystkie ustalenia są dokumentowane w formularzach interwencji – osobnych dla każdego dziecka.
2. Wspólnie z opiekunami dziecka, które zostało skrzywdzone, należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, w tym działania mające na celu oddzielenie go od dziecka, które stwarza zagrożenie.
3. Jeżeli dziecko, które krzywdziło inne, nie bierze udziału w zajęciach organizowanych przez Organizację, należy skontaktować się z dzieckiem, które zostało pokrzywdzone, oraz jego opiekunami, aby ustalić szczegóły zdarzenia. Zarząd informuje opiekunów o incydencie oraz o dostępnych możliwościach pomocy.
4. W przypadku, gdy dziecko, które krzywdziło, ma co najmniej 13 lat i jego zachowanie stanowi przestępstwo, należy niezwłocznie powiadomić policję.
§ 6
Jak dbamy o ochronę wizerunku.
1. Organizacja zapewnia ochronę danych osobowych dzieci, przestrzegając obowiązujących przepisów prawnych.
2. Organizacja respektuje prawo dziecka do prywatności i dba o ochronę jego wizerunku.
3. Szczegółowe zasady dotyczące publikowania wizerunku dziecka są określone w Polityce Prywatności Organizacji.
4. Członkowie Organizacji nie mogą zezwolić mediom na filmowanie, robienie zdjęć lub nagrywanie dziecka podczas wydarzenia Organizacji bez uprzedniej pisemnej zgody opiekuna.
5. Jeśli dziecko jest uwiecznione na zdjęciu lub w filmie jako część większej grupy, krajobrazu lub wydarzenia publicznego, zgoda opiekuna nie jest wymagana.
6. Aby opublikować zdjęcie lub nagranie dziecka wykonane w ramach działań Organizacji, członek Organizacji musi uzyskać pisemną zgodę opiekuna
§ 7
Bezpieczne używanie internetu i mediów cyfrowych.
1. Organizator umożliwia dostęp do sieci wyłącznie wolontariuszom i pracownikom festiwalu, korzystającym z urządzeń dostarczonych przez Organizację.
2. Organizator, z szacunku dla prywatności, nie posiada i nie będzie żądał dostępu do prywatnych urządzeń uczestników.
§ 8
Nadzór nad przestrzeganiem Standardów.
1. Zarząd Organizacji wyznacza osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przestrzegania Standardów ochrony dzieci.
2. Osoba ta monitoruje wdrażanie Standardów, reaguje na jej naruszenia, prowadzi rejestr zgłoszeń i proponuje zmiany w Standardach.
3. Każdy członek Organizacji ma prawo proponować zmiany i zgłaszać naruszenia Standardów.
4. Zarząd Organizacji wprowadza niezbędne zmiany do Standardów i informuje o nich członków Organizacji, dzieci oraz ich opiekunów.
5. Osoba odpowiedzialna przeprowadza co najmniej raz na dwa lata analizę wdrożonych standardów, na podstawie której aktualizuje je, uwzględniając wyniki analizy.
6. Monitorowanie standardów obejmuje m.in.:
• zgodność z obowiązującymi przepisami prawa,
• praktyczne zastosowanie i skuteczność podczas interwencji,
• reakcję dzieci po interwencji,
• standardy w podobnych branżach,
• opinie ekspertów i zalecenia instytucji specjalizujących się w opiece nad dziećmi.
§ 9
Przepisy końcowe.
1. Wszystkie informacje związane z interwencjami są przechowywane cyfrowo przez okres 5 lat i mogą zostać udostępnione opiekunom prawnym oraz uprawnionym instytucjom, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego powiadomienia Organizacji o chęci uzyskania tych informacji.
2. Standardy wchodzą w życie z dniem jej ogłoszenia.
3. Ogłoszenie jest dostępne dla członków Organizacji, dzieci oraz ich opiekunów.