- Regulamin określa zasady uczestnictwa w konwencie Pilkon, który odbędzie się w dniach 20–21 sierpnia 2022 r. w Pile.
- Organizatorem konwentu jest Stowarzyszenie Rozwojowi.pl KRS: 0000604199, Ul. Kasztanowa 51, 64-930 Dolaszewo, NIP 7642671863.
- Każda osoba znajdująca się na terenie konwentu (uczestnicy, goście, obsługa) ma obowiązek zapoznania się z treścią regulaminu oraz jego respektowania. Wejście na teren konwentu oznacza akceptację warunków regulaminu. Niezapoznanie się z treścią regulaminu lub postępowanie wbrew jego postanowieniom wyłącza możliwość wysuwania roszczeń względem Organizatora lub jego członków.
- Osoba nieprzestrzegająca postanowień regulaminu może zostać wydalona z terenu konwentu bez możliwości zwrotu jakichkolwiek kosztów. W przypadku, gdy działanie takiej osoby może zawierać znamiona czynu zabronionego, organizatorzy mają prawo ją wylegitymować i przekazać w ręce odpowiednich służb porządkowych.
- Regulamin będzie dostępny w następujących miejscach:
- na stronie internetowej konwentu pod adresem: https://pilkon.pl/regulamin/
- w miejscu konwentu w formie: Wywieszony regulamin
- na facebookowym profilu wydarzenia: https://www.facebook.com/Pilkon.konwent/
- w informatorze konwentowym (opcjonalnie)
- Konwent odbędzie się na terenie Zamiejscowego Ośrodka UAM w Pile w dniach 20–21 sierpnia 2022 r.
- Uczestnicy konwentu mogą przebywać na jego terenie w godzinach:
- w sobotę: od godziny 10:00
- w niedzielę: do godziny 17:00
- W konwencie mogą wziąć udział osoby, które zapłaciły za wejściówkę i posiadają konwentowy identyfikator. Twórcy programu uczestniczą w konwencie na zasadach ustalonych w indywidualnym porozumieniu z organizatorami.
- Uczestnik ma obowiązek nosić identyfikator w widocznym miejscu. Zdjęcie, zdarcie lub inne zniszczenie identyfikatora będzie skutkować niewpuszczeniem na teren konwentu lub usunięciem z niego. Osoby nieposiadające identyfikatora zobowiązane są opuścić teren konwentu niezwłocznie po zwróceniu im uwagi przez organizatorów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez uczestników na ciele, mieniu i umyśle.
- Zasady udzielania pomocy medycznej:
- na terenie konwentu istnieć będzie punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez ratowników przedmedycznych i ratowników medycznych w zakresie przysługujących im kompetencji zawodowych.
- świadczenia zdrowotne udzielane na terenie konwentu mają charakter pomocy doraźnej. Świadczenia zdrowotne z zakresu pomocy doraźnej udzielane są w miejscu wypadku lub w punkcie wyznaczonym przez organizatorów.
- osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu.
- poszkodowani/chorzy przyjmowani do punktu pomocy doraźnej będą legitymowani na podstawie dowodu osobistego lub innego dowodu potwierdzającego tożsamość, ewentualnie oświadczenia opiekuna.
- organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty wartościowe uczestników.
- jeżeli przy badaniu poszkodowanego zostanie powzięte uzasadnione podejrzenie, że jego uszkodzenie ciała lub zaburzenia czynności pozostają w związku z popełnieniem przestępstwa, osoba świadcząca pomoc medyczną zawiadamia organizatora, a organizator jest zobowiązany bezzwłocznie powiadomić o danym przypadku Policję.
- w uzasadnionych przypadkach poszkodowany uczestnik może zostać przetransportowany do Zakładu Opieki Zdrowotnej.
- Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia w dniu 20 sierpnia 2022 r. zobowiązani są przedstawić przy zakupie wejściówki zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w konwencie. Wzór zgody dostępny jest pod tym adresem.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione, w tym zwłaszcza rzeczy wartościowe takie jak biżuteria, elektronika lub pieniądze.
- Na konwencie obowiązuje całkowity zakaz posiadania broni palnej, czarnoprochowej oraz innych przedmiotów wskazanych w ustawie o broni palnej i amunicji lub przedmiotów o podobnych działaniu. Zabronione jest także posiadanie materiałów wybuchowych, toksycznych lub łatwopalnych. Uczestnik, który wniesienie niebezpieczny przedmiot na teren konwentu może zostać wyproszony z jego terenu i wrócić bez niego.
- Uczestnicy mogą wnosić na teren konwentu repliki broni palnej. Warunkiem jest pozbawienie broni na czas trwania konwentu możliwości miotania jakichkolwiek pocisków.
- Zabronione jest ingerowanie w cudzą strefę komfortu polegające przede wszystkim na kierowaniu w stronę innego uczestnika broni lub innych narzędzi bez jego wyraźnego pozwolenia (co może mieć miejsce np. podczas zdjęć albo cosplay’u).
- Uczestnicy zobowiązani są do zachowania czystości, porządku i kultury osobistej. To impreza dla ludzi w różnym wieku, dlatego prosimy o uszanowanie tych zasad.
- Na terenie konwentu spożywanie alkoholu możliwe jest tylko w strefie gastronomicznej wyznaczonej przez organizatora. Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia własnego alkoholu.
- Na terenie konwentu (w pomieszczeniach) obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów oraz używania e-papierosów.
- Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych.
- Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków wskazanych w ustępie poprzednim lub palące wbrew zakazowi mogą zostać usunięte z terenu konwentu.
- Jeśli uczestnicy nie zgadzają się z decyzją organizatorów, mogą zgłosić się do głównego koordynatora konwentu, który rozstrzygnie spór. Decyzja koordynatora jest ostateczna.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników. Za wszelkie szkody odpowiedzialność ponoszą sprawcy.
- Na konwencie obowiązuje zakaz przynoszenia i rozpowszechniania materiałów reklamowych, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez organizatorów.
- Zasady noclegu na Pilkonie:
- noclegownie wyznaczone są w następującym miejscu: sala 201/202
- w godzinach od 2:00 do 8:00 obowiązuje cisza nocna
- Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do oddania sali prelekcyjnej w stanie, w jakim została im wydana.
- Uczestnicy zobowiązani są do respektowania praw autorskich i pokrewnych. Dotyczy to przede wszystkim całkowitego zakazu powielania multimediów bez zgody właścicieli praw autorskich oraz handlu/dystrybucji/przynoszenia ich nielegalnych kopii.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników i twórców programu podczas trwania konwentu.
- Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren konwentu za wyjątkiem zwierząt-przewodników osób niepełnosprawnych.
- Na terenie konwentu zakazuje się:
- działalności politycznej, a zwłaszcza prowadzenia agitacji politycznej lub kampanii wyborczej
- działalności religijnej za wyjątkiem sytuacji ustalonych wcześniej z organizatorami
- Uczestnik konwentu wchodząc na teren imprezy wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez Organizatora w ramach sesji fotograficznych i nagrań wideo, podczas występów scenicznych i poza nimi – zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez Organizatora formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność Organizatora z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom. Uczestnik konwentu może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.
- Uczestnik konwentu, poprzez zapisanie się na udział w imprezie, wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem festiwalu Pilkon oraz sporządzenia statystyk dotyczących konwentu.
Ostatnia edycja: 12 października 2021 r.