Cosplay

ZASADY OGÓLNE

1. Poniższy regulamin określa zasady udziału w Konkursie Cosplay (zwanym dalej Konkursem), a w szczególności zasady zgłoszeń, przebiegu konkursu oraz wyboru zwycięzców.
2. Konkurs odbędzie się w dniu 20 sierpnia 2022 roku jako jedna z atrakcji konwentu Pilkon, w Pile na terenie Zamiejscowego Ośrodka Dydaktycznego UAM przy ul.Kołobrzeskiej 15.
3. Organizatorem konkursu jest Karolina Jelińska.
4. Wzięcie udziału w konkursie oznacza akceptację regulaminu.

ZASADY UCZESTNICTWA

1. Konkurs Cosplay jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Uczestnicy mogą wcielać się w postaci z mang, anime, gier konsolowych lub komputerowych, książek, filmów, komiksów, seriali, itp.
2. Prezentowane stroje nie powinny zawierać treści powszechnie uważanych za wulgarne lub obraźliwe. Zabronione jest również propagowanie materiałów lub symboli nawołujących do nienawiści rasowej, obrażających wyznania religijne, bądź o zabarwieniu erotycznym oraz niezgodne z obowiązującym w Polsce prawem.
3. Zabrania się uczestnikom wnoszenia na teren imprezy ostrych, bądź niebezpiecznych przedmiotów.
4. Stroje zgłoszone do poprzednich edycji konkursu nie będą kwalifikowane do udziału.
5. Minimalny wiek uczestnika to ukończone 16 lat.

ZGŁOSZENIA

1. Rejestrować można się wyłącznie w trakcie trwania Pilkonu, 20 sierpnia.
2. Uczestnicy konkursu mają obowiązek stawić się ubrani w strój konkursowy w wyznaczonym przez organizatora miejscu, dokonać rejestracji u animatora odpowiedzialnego za konkurs oraz postępować zgodnie z jego instrukcjami.
3. Rejestracja na konwencie odbywać się będzie w wyznaczonych godzinach.
4. Każdemu uczestnikowi zostaną wykonane przynajmniej 2 zdjęcia.
5. Po zamknięciu rejestracji na Cosplay nie ma możliwości dodania do zgłoszenia kolejnych postaci.
6. Stroje oceniane są przez Jury, które w drodze głosowania wyłoni zwycięzców.
7. W drodze głosowania za pomocą aplikacji zostanie wyłoniony zwycięzca nagrody publiczności.
8. Organizator nie przewiduje maksymalnej liczby uczestników. Nie mniej jednak, w przypadku zbyt dużej ilości chętnych może wprowadzić limity.

ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY

1. W drodze głosowania Jury wybierze czterech zwycięzców konkursu.
2. W drodze głosowania publiczność wyłoni jednego zwycięzcę.
3. Decyzje Jury są jawne, a także ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
4. Kryteria, które podlegają ocenie przez Jury to:
   • stopień samodzielności wykonania stroju,
   • stopień odwzorowania oryginalnej postaci,
   • aktywność na całym konwencie,
   • techniki użyte do wykonania stroju.
5. Zwycięzcy Konkursu otrzymują prawo do odebrania Nagrody.
6. Pula nagród wynosi ponad 1000 zł, dokładna wysokość nagród zostanie ogłoszona w późniejszym terminie na stronie wydarzenia na portalu Facebook.
7. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
8. Organizator oświadcza, że wynik Konkursu nie zależy w żadnym stopniu od jakiegokolwiek czynnika losowego, a mechanizm Konkursu nie ma nic wspólnego z grami losowymi w rozumieniu ustawy „O grach losowych, zakładach wzajemnych i grach na automatach” (Dz. U. z 1998 r. Nr 102, poz. 650, Nr 145, poz. 946, Nr 155, poz. 1014 i Nr 160, poz. 1061 oraz z 2000 r. Nr 9, poz. 117.w raz z późn. Zmianami).

PRAWA AUTORSKIE

1. Zgłaszając się do udziału w Konkursie, uczestnik oświadcza, iż:
   • wykorzystywany strój skomponował samodzielnie z dostępnych mu materiałów (czyli, że nie jest to gotowy strój zakupiony np. w internecie),
   • przedstawiana prezentacja nie narusza praw innych osób, w tym praw osobistych, materialnych oraz autorskich,
   • wszystkie informacje podane w formularzu rejestracyjnym są prawdziwe.
2. Uczestnik przystępując do Konkursu jednocześnie wyraża zgodę na prezentację wykonanych przez Organizatora w ramach sesji fotograficznych i nagrań wideo, podczas występów scenicznych i poza nimi — zdjęć i nagrań w dowolnej wybranej przez Organizatora formie, w tym drukiem na papierze, nośnikach cyfrowych i innych, w sieci Internet; na powielanie i rozpowszechnianie dowolną techniką i w dowolnych nakładach. Zdjęcia i nagrania wymienione powyżej stanowią całkowitą i wyłączną własność Organizatora z uwzględnieniem szczególnych praw przysługujących ich autorom. Przedmiotowa zgoda obejmuje również nazwy prezentowanych postaci.
3. Uczestnik może domagać się zaprzestania publicznego udostępniania zdjęć z jego wizerunkiem, lecz tylko w przypadku, gdy te mogą w istotny sposób naruszać jego godność osobistą.
4. Uczestnik przystępując do Konkursu jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych podanych przez niego w formularzach rejestracyjnych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, przyznania i wręczenia nagród oraz sporządzenia statystyk dotyczących Konkursu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
2. Uczestnikowi nagrodzonemu w Konkursie oprócz nagród przewidzianych Regulaminem nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
3. Regulamin jest dostępny na stronie wydarzenia na Facebooku oraz bezpośrednio u animatora konkursu.
4. Decyzje Jury i Organizatorów są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, w takiej sytuacji uczestnicy będą informowani na bieżąco o zmianach.
6. Organizatorzy Pilkonu, twórcy programów oraz goście specjalni nie mogą brać udziału w konkursie cosplay.