Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i innych technologii na stronie internetowej pilkon.pl (dalej: Serwis).
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem Serwisu jest:
„Stowarzyszenie Rozwojowi.pl”,
Dolaszewo 51, 64-930 Dolaszewo,
NIP: 7642671863,
e-mail: kontakt@pilkon.pl
tel. +48 664 395 045
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Strona pełni funkcję informacyjną i nie umożliwia rejestracji ani logowania użytkowników. Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:
1. Realizacji usług związanych z organizacją wydarzenia „Pilkon” poprzez
• Formularz zgłoszeniowy dla prelegentów
– imię i nazwisko
– pseudonim
– adres e-mail
– telefon kontaktowy
– miasto
– wiek
– inne
• Formularz zgłoszeniowy dla wolontariuszy
– imię i nazwisko
– adres e-mail
– telefon kontaktowy
– miasto
– data urodzenia
– inne
• Formularz zgłoszeniowy do konkursu cosplay
– imię i nazwisko
– pseudonim
– adres e-mail
– wiek
• Formularz zgłoszeniowy dla wystawców
– imię i nazwisko
– adres e-mail
– telefon kontaktowy
• Zapis do usługi newsletter
– imię i nazwisko
– adres e-mail
Dane podane w formularzach są przetwarzane przez administratora formularzy zgodnie z jego polityką prywatności.
2. Osadzone treści (YouTube, Facebook, Instagram, Google Maps)
Na stronie mogą być osadzane materiały z serwisów YouTube, Facebook, Instagram oraz mapy Google. Korzystanie z tych treści jest równoznaczne z akceptacją zasad prywatności operatorów tych usług (Meta Platforms, Inc. oraz Google LLC).
3. Odbiorcy danych
Co do zasady jedynym odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane gromadzone w ramach świadczonych usług nie są przekazywane ani odsprzedawane podmiotom trzecim.
Dostęp do danych (najczęściej na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych) mogą posiadać podmioty, odpowiedzialne za utrzymania infrastruktury i usług niezbędnych do prowadzenia serwisu tj.:
• Firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu dla Administratora
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• żądania ich usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.
5. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz do celów statystycznych. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.
• Cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych. Służą one do rozpoznawania urządzenia użytkownika, zapamiętywania jego preferencji oraz tworzenia statystyk dotyczących korzystania z witryny.
• Jakie pliki cookies wykorzystujemy?
Strona www.pilkon.pl wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
– Cookies niezbędne (techniczne): umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony i jej podstawowych funkcji (np. nawigacja, dostępność treści).
– Cookies statystyczne (analityczne): pozwalają na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony w celach statystycznych i analitycznych
– Cookies zewnętrzne (funkcjonalne): pochodzące z serwisów, których treści są osadzone na stronie t.j. YouTube, Facebook, Instagram
mogą one przetwarzać dane użytkownika zgodnie z własną polityką prywatności.
• Podstawa prawna
W przypadku plików cookies:
– niezbędnych – podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu funkcjonowania serwisu,
– analitycznych i zewnętrznych – podstawą jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookies.
• Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies, w tym:
– zaakceptować lub odrzucić określone kategorie cookies (jeśli na stronie wdrożony jest baner zgody),
– zmienić ustawienia w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować obsługę plików cookies lub usuwać je okresowo.
Informujemy jednak, że ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
• dane analityczne
W ramach działań analitycznych korzystamy z narzędzi, które może zbierać dane takie jak:
– adres IP (całkowicie zanonimizowany),
– dane o systemie operacyjnym i przeglądarce,
– dane o zachowaniu użytkownika na stronie (np. liczba odwiedzin, źródło wejścia, czas trwania sesji).
6. Zmiany w Polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmiany będą publikowane na niniejszej stronie z odpowiednią adnotacją o dacie aktualizacji.
Ostatnia edycja: 20 marca 2026 r.
