Zgodnie z regulaminem Pilkonu, każda osoba niepełnoletnia (poniżej 18 roku życia) potrzebuje zgody rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w konwencie. Nie jest to nasze widzimisię, ale wymóg prawa, którego będziemy sumiennie przestrzegać.
Podpisaną i wypełnioną zgodę należy okazać przy wejściu na teren imprezy. Dokument powinniście trzymać cały czas przy sobie, podobnie jak identyfikator, który po okazaniu zgody otrzymacie przy wejściu.
Zgoda obejmuje cztery elementy – ogólne pozwolenie na udział w konwencie, zgodę na nocowanie z soboty na niedzielę, zgodę na wolontariat (jeśli wcześniej zgłosiliście się jako wolontariusze) oraz informację o stanie zdrowia.
Ta ostatnia jest dla nas bardzo ważna. Jeśli chorujecie lub przyjmujecie jakieś leki – koniecznie napiszcie o tym w odpowiednim miejscu! Ułatwi to udzielenie pomocy medycznej, gdyby zaszła taka potrzeba. Niezbędny będzie także numer telefonu do osoby, która jest za Was odpowiedzialna.